76週目の報告【アフィリ作業に優先順位をつけよう！】

どうも、升田です。

最近はやりたいタスクが多すぎて、毎日12時間くらい仕事してもなお、時間が足りずに泡吹いてます。
ぐぬぬ。。

で、つくづく重要だなと思うのは、『アフィリ作業に優先順位をつけること』です。

優先順位が大切なんていうのは当たり前過ぎて、もう耳タコというか、「そんなこと知ってるよ！！」って方も多いと思うんですよね。

でも、

あなたは優先順位をつけて今日のタスクを効率的にこなせましたか？

と聞かれても、
「もちろん！」と答えられない人の方が多いと思います。

というわけで、今日は、
升田が最近実践してる『優先順位の具体例』を書いていこうと思います。

優先順位をつける具体的な5ステップ

私が実践してる優先順位のつけ方は、この5ステップになります。

具体的に、解説していきますね。

(1)リスト化

まず、全部のタスクを書き出す作業（リスト化）を行いましょう。

紙でもPC上でもOKですが、迷ったら紙で。
「迷ったら紙」という合言葉を自分のなかで持っておくことで、どちらにしようか迷う時間を消せます。

『迷う時間』は何も生まないので、基本は『やる時間』を増やすべきです。

紙かPCか迷うくらいなら、紙とPC両方に書き出した方がマシ（でもそれも時間の無駄なので、紙に書き出すと決めておく）という感じですね。

 

そして書き出すと、膨大な量のタスクがあることに気がつきます。

私の場合、今月（2018年6月）のタスクは、大まかな項目だけでも下記のものがあります。

大項目だけをざっと書いてこのボリューム感ですが、実際には、もっと細かいタスクがあるんですよね。

コンサル生のサポートも、コンサル生ごとに、『所有サイト』『戦略』『レベル（段階）』が少しずつ違うので、異なる内容の『サイト診断』『チャットサポート』『スカイプサポート』『レベルアップのためのおすすめ書籍の紹介』などが必要になってきます。

 

そうやって細分化してると、冗談じゃなく1000個以上のタスクを毎月こなしていく必要がでてきます。

他にも、出張が3件あったり、事務所環境を整えるためにアレコレしたり、しますし。

 

で、「まずはその全体像を把握しましょうよ」というのが、優先順位設定の第1ステップ（リスト化）になります。

(2)タスクの分類

先ほども書いたんですが、1000以上のことをやらなきゃいけない訳ですが、それを全部自分でやるのは無理です。
本当に過労死しちゃいます。

というわけで、『自分以外でもできることは人に任せる』『重要タスクではあるけど後回しする』といった柔軟性が必要になります。

そこで、第2ステップ（分類）を行います。

『自分にしかできないこと』『人に任せるべきこと』『当面やらないこと』に分けることで、タスク担当者を明確化するんですね。

上記のタスクを分類すると、6月のタスクはこんな感じになりますかね↓

 

ふむ。

まだ第2ステップを済ませただけですが、『優先順位をつける』に向けて着々と進んでる感じがしませんか＾＾？

(3)自己タスクについて目標設定

1ヶ月でやる作業目標は上記の通りですが、これを分割して『今週の作業目標』『今日の作業目標』も考えてみましょう。

例えば、升田は『今週』のうちに、

ここまでやろうと、決めることができます。

 

これを1週間で済ませるとなると、

『今日』のうちに下記の11個をやろう！って感じで、タスクが明確になります。

私は、出勤時間の徒歩10分くらいを使って、こういった『その日のタスク整理』をしてます。

その状態で事務所に到着することで、その日の帰宅時間も目処が立ち、前向きな気持ちで頑張れます。
ゴールが見えてるから、まっすぐ進みやすいんですよね。

でも逆に、膨大な作業を前にして「やってもやっても終わらない」という感情で仕事をすると、質も量もいい仕事はできないと思います。

『1日の仕事量に落とし込む』というのは、本当に大切です。

 

半年目標とか1年目標とかいったって、現実味がないというか、ただの夢で終わったりしますよね。

そうなるくらいなら、『現実的に毎日頑張れば達成できる1ヶ月目標』を立てて『それを1日分のタスクに落とし込んで毎日頑張る』ほうが良いと感じています。

 

(4)人材確保

今年に入って気づいたのは、『人材確保の重要性』です。

細かなことまで自分でやろうとすると時間不足で計画倒れになってしまうから、「人に任せてもOKな仕事はどんどん任せよう」という発想ですね。

この考え方を教えてくれたのは、アフィリエイトのツイッター界隈で有名な水野さんでした。

詳しくは知らないのですが、古参でとても有名なアフィリエイターらしく、名古屋で大きな会社も経営されているとのことです。

 

で、そんな肩書きはどうでもいいでんすが（失礼！）、隣で飲んでる時に教えてもらった、次の言葉がめちゃくちゃ心に響きました。

「これをやれば稼げるという戦略を持ってるなら、人を雇ってテスト回数を増やして、大きく稼がないと」
「何年後も今の戦略が通用する（成長せずに一生食っていける）訳がないんだから、チャンスの時は積極的にアウトプットしないと」
「さっさと月1000万円いって、俺に焼肉おごってよ（笑）」

本当にその通りだと思います。

戦略に自信があるなら、仲間を増やして、一気に展開すべきだと勉強させてもらいました。

 

ちなみに、水野さんに会って話せたのは、ヒトデさん（ブロガーで有名な方）が主催してた飲み会に参加したからでした。

「やっぱ凄い人は凄い人と繋がってるなぁ」と感心しつつ、自分もそのレベルに達するように、今年から『人に任せる』という事を強く意識するようになりました。

 

こういった経緯もあり、大学時代の友人を自社スタッフとして福岡に迎え、他にも遠隔で仕事依頼できるスタッフを増やしました。

ただ単に仕事を放り投げると相手だって嫌な気持ちになるので、そうではなくて、対価をきちんと払いつつ相手のレベルアップも促しつつ『育てながら依頼する』という精神でスタッフを増やしてる感じです。

 

(5)スタッフタスクについて目標設定

優先順位付けの最後のステップは、スタッフに対してもタスク整理（今日のタスク）を促すことです。

自分の作業を1日分に落とし込んだ時と同じですね。

自分自身が「膨大なタスク」より「今日のタスク」の方がやりやすいんだから、スタッフにも同じく作業しやすい環境を与えるということですね。

 

ここは、自社スタッフに対しては毎朝の10分ミーティングでできてることなんですが、遠隔スタッフに対してはある程度相手に任せています。

タスク整理の考え方や仕組み化についてアドバイスはしつつも、遠隔スタッフの場合は自由度の高さ（納期までにやればOK）があったほうがいいと思うからです。

優先順位をつけることの効果

優先順位をつけることの効果は絶大です。

1ヶ月の作業量も、優先順位を考えずに行き当たりばったりで作業する場合に比べて、2〜3倍は増えます。

『リスト化で現状把握』『膨大すぎるタスクの分類』『自分もスタッフも今日の作業に落とし込み』がうまくできてれば、あとは「やるだけ」です。

要するに、「迷いがゼロになる」ということです。

優先順位がついてる状態というのは、『キッチンに食材と調理具を揃えた状態』に似ています。
あとは順番通りに作っていくだけ。
誰でも簡単にできます。

でも、優先順位がついてない状態というのは、『何を作ろうか、冷蔵庫になにが入っているか、どこのスーパーに買いに行こうか、すら決まっていない状態』です。
これだと料理ができるまでに無駄な時間がかかります。

料理なら趣味的な要素もあるので、じっくり考えるのもアリなんですが、アフィリは仕事です。

『1時間あたりの作業量を最大化する』
『濃密に何時間も頑張って、ライバルを追い抜く』
ということが重要です。

それなら、まずは状況整理してから、効率的に仕事していこうぜってことですね＾＾

 

●あるタスクを始めたのに途中から別のタスクが気になり、タスクを切り替えてしまう
●こっちのタスクをやろうかあっちのタスクをやろうか決めるのが面倒になり、無駄なこと（テレビを見る、報酬チェックをするなど）をやってしまう

こういったフラフラ状態が、文字通り『ゼロ』になります。

 

「毎日、タスク整理に15分使うなんてもったいない」
と感じる方もいるかもしれませんが、

迷いが減って作業量が2〜3倍に増えるわけだから、全然もったいなくないっすね。

優先順位をつけて、バリバリ作業し、モリモリ稼いでいきましょう！

まとめ

今日は、優先順位のつけ方について、升田の『実例』や『考え方』を紹介してみました。

スタッフを雇ってる方はそのまま活用してもらえる内容ですし、一人でやってるよって方は更にシンプルに（リスト化＆1ヶ月1週間今日のタスク整理）実践してもらえる内容だと思います。

 

記事の最初にも書きましたが、「優先順位をつけて迷いなく仕事する」なんていうのは、社会人なら当たり前のことです。

普通の仕事と共通点が多いので、英男さんを含め、会社で業績が良い方はアフィリを始めても短期で月100万円を突破するのかもしれません。

 

でも一方で、『タスク管理が苦手』『優先順位をつけれなくて色々迷ってしまう』という方も多いと思います。

 

今日紹介した升田式と違うやり方も色々あると思うので、これを機に調べてみて、自分にあった『優先順位のつけ方』『タスク整理のコツ』が見つかるとベストですね。

引き続き、アフィリ頑張っていきましょう！

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